Comment faire l’entretien d’un bureau ?

La qualité d’une entreprise se reconnait non pas seulement à cause des services qu’elle propose, mais également à travers la propreté de ses locaux. Ainsi, l’entretien est une tâche très importante que toute société se doit de prendre en compte. Le nettoyage des bureaux est devenu un impératif pour toutes les entreprises surtout après la montée en popularité des normes d’hygiènes qui sont considérées comme des normes primordiales.

Si la plupart du temps, la responsabilité de la propreté des bureaux est laissée à chaque employé, de plus en plus de chefs d’entreprise préfèrent faire appel à des professionnels aujourd’hui. L’entretien d’un bureau implique donc le respect d’un certain nombre d’étapes.

Qui est habilité à s’occuper de l’entretien des locaux d’une entreprise ?

Le chef d’entreprise est libre de choisir les moyens par lesquels les espaces de son entreprise sont mis au propre. Un simple salarié de l’entreprise qui a signé un contrat de travail stipulant que les tâches de ménage seront accomplies par lui devra se charger de l’entretien. Il n’existe pas encore de certification rendant obligatoire la réalisation de ces actions par des professionnels.

Toutefois, certaines étapes spécifiques du processus de nettoyage comme l’entretien des vitres ou de la moquette nécessitent un vrai savoir-faire et donc le recours à des professionnels. Même si user des salariés pour faire le nettoyage s’avère être moins onéreux qu’engager un agent d’entretien, la qualité de la prestation de ménage ne pourra bien évidemment pas correspondre.

La fréquence de nettoyage du bureau

Afin de respecter la réglementation en vigueur relative à l’hygiène en entreprise et pour assurer le confort des salariés et des éventuels visiteurs, il est primordial que les bureaux soient nettoyés régulièrement. Étant donné que ces espaces de travail sont très exposés au passage et susceptibles à l’accumulation de saleté, ils doivent être nettoyés quotidiennement.

Le dépoussiérage est d’ailleurs l’une des étapes de nettoyage de bureaux qui doit se faire le plus fréquemment possible. Vous pourrez ainsi éviter l’accumulation de poussière et des germes. Un facteur très important quand on sait que ces derniers peuvent provoquer maladies et allergies.

Les différentes étapes de l’entretien d’un bureau

Bien que l’on vive dans un monde de plus en plus automatisé, le nettoyage de bureau est l’une de ces activités qui restent complètement manuelles. Elle est basée sur un processus dont l’efficacité a été prouvée de nombreuses fois.

Ainsi, grâce à l’accumulation d’expérience, ce travail rassemble désormais une grande variété de techniques d’hygiène et de propreté. Ces techniques varient en raison de la multiplicité des surfaces à nettoyer.

1ère étape : L’aération

C’est la technique de base de tout travail d’entretien d’immeuble. Le nettoyage d’un bureau commence presque toujours par l’aération. Il s’agit d’une étape indispensable qui permet d’évacuer les polluants et germes présents dans la pièce à nettoyer en la débarrassant de l’air qu’elle contient.

Cette étape vous permet également de renouveler l’air intérieur du bureau. Pour aérer convenablement l’espace de votre bureau, vous devez maintenir les fenêtres ou portes ouvertes pendant 15 minutes au moins.

2e étape : Le dépoussiérage

Le dépoussiérage est une technique à part qui se doit d’être répété plusieurs fois au cours de la semaine. Elle permet non seulement de débarrasser votre bureau de la poussière qu’il contient, mais aussi de préparer vos surfaces de travail à l’application du détergent.

Le dépoussiérage est effectué en général à l’aide de chiffons doux en microfibre qui sont pliés en quatre. Vous procédez ensuite au nettoyage en partant des zones les plus propres vers les plus sales, du haut vers le bas.

3e étape : La gestion des déchets

L’on ne saurait parler de l’entretien d’un bureau sans aborder la question des déchets. Ceux-ci doivent être placés dans des endroits stratégiques de chaque bureau puis enlevés régulièrement et collectés selon les consignes de tri en vigueur dans l’entreprise.

Il est important que les poubelles soient vidées chaque jour afin d’éviter l’accumulation de bactéries et des odeurs dans l’enceinte de l’immeuble. Veillez à remplacer le sac poubelle et à désinfecter le conteneur si nécessaire à des intervalles de temps donnés.

4e étape : Les surfaces de travail

Le plan de travail est la zone la plus importante d’un bureau. Il contient l’ensemble des outils qu’utilise le propriétaire du bureau et est l’endroit où ce dernier réside le plus longtemps. Il est donc le lieu qui pourrait contenir le plus de bactéries possible dans le bureau.

Le nettoyage de la surface du plan de travail d’un bureau est un processus assez complexe puisque vous devez veiller à ne pas toucher aux affaires et documents qui s’y trouvent. Bien que la plupart du temps, le plan de travail soit rangé pour faciliter le processus de nettoyage, ce n’est pas toujours le cas. Prudence est donc de mise au cours de cette étape.

Si vous ne vous êtes pas encore occupé de la 2e étape, alors munissez-vous d’abord d’un chiffon doux plié en quatre qui sera utilisé pour dépoussiérer en profondeur le plan de travail. Cela vous permettra d’avoir une surface plus lisse sur laquelle vous allez passer le détergent. Procédez ensuite au nettoyage en appliquant un produit d’entretien adapté à la nature du plan de travail.

Si votre surface de travail est un bureau en bois, vous aurez besoin d’une peau de chamois et d’un spray à la cire ou en silicone pour effectuer son lustrage. S’il s’agit d’un produit en verre, vous pouvez effectuer le nettoyage en utilisant un chiffon microfibre et un détergent à vitres. Si par contre le bureau est mélaminé ou en résine, l’entretien devra se faire avec un chiffon doux et humide ou aspergé de détergent neutre multi surface.

Dans le cas où les meubles sont équipés de revêtements en tissu, vous devrez contourner chacune de ces surfaces dans un premier temps. Une fois le nettoyage effectué, vous pourrez vous servir d’un aspirateur ou d’une brosse pour vous occuper de ces revêtements. En ce qui concerne le dosage des produits à utiliser, notez que les étiquettes des produits indiquent la quantité exacte qu’il faut.

Veillez à respecter ces instructions pour ne pas endommager la surface de travail. Dès lors que vous avez fini de nettoyer les surfaces, vous pourrez passer à la désinfection. Cette dernière étape implique que vous changiez de chiffon de nettoyage. Vous pulvérisez ensuite une solution désinfectante sur tout le mobilier que vous nettoyez.