Guide d’achat pour un destructeur de documents

En entreprise comme à la maison, il peut être nécessaire de procéder régulièrement à un tri parmi ses papiers. Certes, certains sont à entretenir toute la vie, comme un contrat de prêt ou des fiches de paie par exemple. D’autres par contre doivent être conservés au besoin durant quelques années. Après avoir fait cette liste, il vous sera évident de savoir les documents les moins importants qui peuvent être détruits. La destruction d’un papier se fait à l’aide d’une machine spécifique appelée destructeur de documents. Afin d’adapter l’appareil à vos besoins, il est essentiel de prendre en compte quelques critères lors de son achat.

Qu’est-ce qu’un destructeur de documents ?

Le destructeurde documents est un dispositif mécanisé qui convertit les papiers délicats en déchets insondables. Cela protège les informations confidentielles contre le vol ou les falsifications non admises.

Quelle est l’utilité de cet appareil ?

Le destructeur de documents est une machine puissante qui garantit la discrétion individuelle par la suppression de certaines données personnelles. Il offre également de multiples avantages assurant la décomposition complète des renseignements sensibles des entreprises.

Les avantages d’un destructeur de documents

Le premier avantage du destructeur de documents est la sécurité. Il protège en effet les documents comme :

·         Les cartes de crédit ou d’identité ;

·         Les imprimés confidentiels ;

·         Les états financiers ;

·         Les cartes de fidélité expirées.

À cela, s’ajoutent les CD et les bandes magnétiques. Cet appareil réduit de même les dimensions des déchets en les hachant en bandes insignifiantes et comprimées.

Comment choisir un destructeur de documents ?

Le choix d’un destructeur de documents obéit à de nombreux critères qui sont étroitement liés à ces différentes caractéristiques.

Le niveau de sécurité

Le niveau de sécurité est catégorisé en trois classes à savoir : la classe 1, la classe 2 et la classe 3. La classe 1 symbolise la protection dite normale et permet d’éviter l’usurpation d’identité notamment pour les particuliers. Elle comprend trois niveaux P1, P2 et P3.

La classe 2 assure une protection élevée des données confidentielles. Elle est composée des niveaux P4 et P5. Quant à la classe 3, elle sert à protéger les documents très confidentiels dont la révélation compromettrait des personnes. Elle se compose de deux niveaux : P6 et P7.

Le type de coupe

Le type de coupe correspond à la taille de décomposition des feuilles. Ainsi, il existe des coupes droites ou fibres selon le niveau de sécurité des broyeurs de papiers. En fonction du type de coupe, il est possible de réduire les feuilles en bandes de diverses tailles.

Par ailleurs, on distingue la coupe croisée réservée aux appareils ayant un niveau de sécurité P-3 ou plus. Avec ce type de coupe, les documents sont broyés en des particules plus ou moins fines selon le modèle.

Le nombre d’utilisateurs

Le nombre d’utilisateurs est aussi un point essentiel à ne pas négliger lors de l’achat d’un destructeur de documents. Pour une à trois personnes, il est recommandé de choisir un destructeur de documents individuel. En outre, il est préférable d’opter pour un destructeur de documents de bureau pour un usage de quatre à dix personnes.

Au-delà de dix personnes, vous pouvez recourir à un destructeur de documents partagés. Ce dernier est plus adapté aux utilisations intensives dans les grands bureaux partagés.

La capacité de la machine

L’aptitude à détruire se traduit par le nombre de papiers que peut détruire collectivement un destructeur de documents. Il s’agit d’un critère important pour les destructions massives comme des dossiers, des archives, etc. Cette capacité de destruction peut varier de 1 à 10 papiers A4 70 g/m² à 91 feuilles. Elle dépend également du modèle choisi.

La plupart des modèles sont très pratiques pour les destructions ordinaires. Ce sont, en effet, des broyeurs de papiers à alimentation automatique généralement utilisés pour détruire une grande quantité de documents. Ils sont équipés d’un réservoir additionnel et permettent de contenir le plus souvent un volume de 150 à 500 feuilles.

Les différents types de destructeurs de documents

Il existe divers broyeurs de papiers en fonction du type de coupe à réaliser.

Le destructeur de feuilles coupe droite

Ce type de destructeur sert à fractionner une feuille en de petites bandes verticales de 2 à 12 mm. Il est plus adopté dans les bureaux et possède un niveau de sécurité compris entre P1 et P3. Le destructeur coupe droite est surtout utile à la destruction des papiers peu confidentiels.

Le broyeur de documents coupe croisée

Le broyeur de papier coupe croisée permet un découpage latéral et en bandes des documents. Ceux-ci sont ensuite convertis en confettis de dimensions variables entre 2 et 12 mm. Ce type de destructeur de documents est idéal pour déchiqueter des feuilles à risque d’usurpation très élevé.

Le broyeur de papiers coupe microparticules

Le destructeur de documents coupe microparticule permet de réduire de 5 à 7 fois le volume d’un document. Il offre une sécurité maximale et garantit le découpage transversal et en bandelettes pour avoir des micros confettis. Cette machine est pratique pour la destruction des documents très sensibles ou ultrasecrets.

  Autres critères indispensables à l’achat d’un destructeur de documents

Le choix d’un destructeur de documents ne se limite pas aux critères pré-énumérés. Il existe également de nombreux autres points à évaluer.

Le cycle de fonctionnalité

Le cycle de fonctionnalité d’un broyeur de documents dépend de sa durée d’utilisation. En fonction de celle-ci, il existe des cycles en continu et des cycles minutés. Dans le premier cas, la machine détruit les documents de façon continue durant toute la journée.

Ce critère est très important en ce sens qu’il rend l’usage des broyeurs de documents très commode. Cela est surtout utile pour les entreprises ayant des volumes de documents importants à détruire par jour. La plupart des modèles de broyeurs de documents opèrent sur des durées allant de 3 à 45 min.

Le niveau de bruit produit par le destructeur de documents

Un destructeur de papier produit en général un bruit inférieur à 60 décibels. Les plus anciens modèles sont cependant plus bruyants que les modernes. Il faut noter que le bruit est de près lié à l’aptitude de la machine.

Le type de document à détruire

Il est nécessaire de prendre aussi en compte le type de document à détruire. En effet, il existe différents destructeurs de documents pour :

·         Le papier ;

·         Les cartes de crédit ;

·         Le carton ;

·         Les CD.

Ainsi, il serait erroné de choisir un appareil qui détruit les cartes de crédit pour déchiqueter du papier par exemple. De la même façon, il vous sera impossible d’introduire des cartes de crédit dans une machine réservée au carton ou au papier.