Les meilleurs logiciels gratuits pour ma comptabilité

Le logiciel de comptabilité, lorsqu’il est bien choisi, est un outil qui peut grandement améliorer la gestion comptable d’une entreprise. Cependant, il n’est pas toujours facile de trouver un logiciel de comptabilité gratuit qui réunit qualité et gratuité. En effet, la plupart de ces programmes « ’gratuits »’ laissent à désirer ou alors ils ne sont que des essais de 30 jours très limités dans leurs fonctionnalités et qui vous amènent à souscrire à une version plus complète.

Il existe heureusement, parmi toute cette pile d’offres, des logiciels à la fois gratuits et performants qui sont dotés d’excellentes fonctions. Une liste a été établie pour vous aider à choisir le meilleur logiciel comptable gratuit qui vous aidera à gérer votre comptabilité.

Le logiciel de comptabilité : Définition

Un logiciel comptable est un ensemble de programmes informatiques qui a été conçu pour accomplir toutes les opérations de comptabilité et de gestion. Son but est de faciliter la réalisation de tous vos projets de comptabilité. Il se charge de simplifier la gestion comptable d’une entreprise à travers sa praticité.

Bien qu’il soit possible de développer un tel logiciel en interne au sein d’une entreprise, la norme reste de s’en procurer auprès d’un éditeur de logiciels. Si la majorité des logiciels disponibles sur le marché sont payants, il existe une bonne partie du marché qui est réservé à des versions gratuites. L’utilisation de ces logiciels est souvent très difficile pour des non-initiés. Toutefois, il suffit d’avoir des notions en comptabilité pour parvenir à les maitriser.

Les différents logiciels gratuits pour la comptabilité

Contrairement aux idées reçues, il existe bien des logiciels gratuits très efficaces pour la gestion efficiente de votre comptabilité.

Le logiciel de comptabilité Microsoft Excel

Parmi les utilisateurs de Windows, rares sont ceux qui ont une idée précise de la puissance des outils qui viennent avec le système d’exploitation. Ainsi, peu de personnes sont en mesure d’utiliser le plein potentiel de leurs différents applications et logiciels. Ainsi, vous devez savoir qu’il est très facile, pour ceux qui ont des connaissances de base, de monter une bonne comptabilité sur Excel.

Ce logiciel de comptabilité est doté de plusieurs fonctionnalités intéressantes. Il vous permet entre autres choses de réaliser les écritures de journal, de gérer plusieurs centaines de comptes et de classer vos données de façon personnalisée afin que vous puissiez facilement vous retrouver. C’est d’ailleurs en raison de ses excellentes capacités qu’il est recommandé et utilisé par la plupart des étudiants en comptabilité.

Avec lui, vous n’aurez aucun mal à monter des états financiers. Toutefois, pour accéder à toutes les fonctionnalités récentes, il est recommandé d’opter pour les versions qui sont sorties après Excel 2010. Il existe aussi des applications qui ont été développées spécialement pour Excel que vous pouvez télécharger.

Elles se chargeront de remplir les écritures de journal et monteront les états financiers de votre entreprise automatiquement à l’aide de formules et de macros. Il s’agit essentiellement de feuilles Excel apprêtées au préalable pour la Comptabilité. C’est une solution qui représente une aubaine pour les personnes qui n’ont aucune expérience sur Microsoft Excel.

Le seul inconvénient que présente Excel est qu’il est disponible uniquement pour ceux qui ont payé le service Microsoft Office 360. Cependant, il arrive gratuitement avec la plupart des installations de Windows et est disponible sur tous les PC Windows.

Le logiciel de comptabilité Apache OFBiz

La particularité de ce logiciel comptable est qu’il est un programme open source. Cela signifie qu’il est entièrement gratuit, qu’il bénéficie de fréquentes mises à jour et qu’il dispose d’une communauté d’utilisateurs avertis toujours prête à guider et à aider. Apache OFBiz est un logiciel de gestion intégré en ligne avec lequel vous pourrez effectuer de nombreuses opérations comptables importantes.

Notez toutefois que son installation nécessite de faire appel à un développeur pour l’intégration et la maintenance.

Le logiciel de comptabilité Grisbi

Peu connu dans le monde de la comptabilité, Grisbi est pourtant un outil performant et efficace. C’est un petit logiciel gratuit qui offre toutes les fonctionnalités qu’on peut attendre d’un logiciel de Comptabilité et de Gestion d’entreprise en général. Il représente une très bonne alternative à Microsoft Money, qui a déjà été abandonné par Microsoft depuis des années.

Avec ce logiciel, vous pourrez réaliser plusieurs opérations comme l’importation des fichiers des banques (. QIF) et ceux d’autres institutions. Il est disponible dans la plupart des langues sur le site web de Grisbi et est compatible avec les trois principaux systèmes d’exploitation (Windows, Mac et Linux).

Le logiciel de comptabilité Express Accounts

Express Accounts est une solution comptable qui a été pensée spécifiquement pour les TPE et PME. C’est un logiciel comptable gratuit qui vous permet de suivre votre balance comptable en temps réel. Il vous offre la possibilité de transmettre directement à l’expert-comptable de votre entreprise plus de 20 rapports financiers.

Il se charge également de l’enregistrement des achats, paiements et encaissements, de la comptabilité des clients ainsi que des relations entre fournisseurs comme le suivi des paiements.

Le logiciel de comptabilité Facture.net

Au nombre des logiciels de comptabilité disponibles et utilisés aujourd’hui, Facture.net est certainement l’un des plus populaires. Il s’agit d’un outil de facturation en ligne entièrement gratuit qui dispose de fonctionnalités complètes et intéressantes. Ce programme vous permet d’établir des devis, de générer des factures et de suivre votre clientèle à partir d’une simple interface.

Facture.net est équipé d’un véritable CRM qui vous aide à suivre vos opportunités de business, votre prospection ainsi que l’évolution de votre chiffre d’affaires. Il dispose d’une fonction d’export qui lui permet de transférer des documents sous de nombreux formats différents. Vous pouvez ainsi transmettre devis et factures facilement à vos prospects et à votre expert-comptable.

Le logiciel de comptabilité MemSoft

MemSoft est un logiciel de gestion performant doté de très bonnes fonctions. En plus d’offrir la majorité des fonctionnalités que l’on peut attendre d’un logiciel comptable, il possède également certaines fonctions plus avancées comme la gestion de plusieurs sociétés ou de plusieurs devises. Le logiciel permet l’automatisation de plusieurs tâches comptables.

Le programme est régulièrement mis à jour gratuitement et chaque utilisateur bénéficie d’un support technique rapide et efficace. Ce sont des aspects assez avantageux puisqu’à travers eux, le fabricant propose aux utilisateurs un logiciel évolutif qui progresse avec le temps.